Dit artikel is voor de adminbeheerder. Je leest hier hoe je zorgverleners toevoegt aan het platform. Dat kan handmatig per persoon of in bulk via een Excel-bestand. Daarnaast leg je uit hoe je een zorgverlener opzoekt. Lees dit als je nieuwe collega’s aansluit op het platform.
Let op: in Intramed zit een koppeling met het HealthTrain platform, waardoor de medewerkers automatisch uitgenodigd worden. Hierbij is het dus niet nodig om een medewerker handmatig uit te nodigen.
Twee manieren om zorgverleners toe te voegen
Je voegt een zorgverlener handmatig toe of je nodigt meerdere collega’s tegelijk uit via een Excel-bestand.
Handmatig per zorgverlener
-
Klik op "Zorgverlener uitnodigen".
-
Vul de gegevens in: voornaam, achternaam, mobiel nummer en e-mailadres zijn verplicht.
-
Optioneel: ken een extra rol toe, bijvoorbeeld adminbeheerder. Een extra rol voegt rechten toe bovenop de standaard zorgverlenersrol.
-
Klik op "Uitnodiging versturen".
Meerdere zorgverleners in bulk uitnodigen
Voor grotere groepen zorgverleners gebruik je de export-bewerk-importflow via de knop "Importeren/exporteren".
-
Exporteer eerst alle bestaande zorgverleners naar een Excel-bestand. Dat bestand bevat vijf kolommen: voornaam, achternaam, mobiel nummer, e-mail en SSO_Token.
-
Vul in het Excel-bestand de gegevens van de nieuwe zorgverleners aan. Verwijder de bestaande regels niet.
-
Noteer mobiele nummers met een enkele apostrof aan het begin, bijvoorbeeld '+31612345678. Dat dwingt Excel om het nummer als tekst te behandelen.
-
Upload het aangepaste bestand via de knop "Bladeren".
-
Klik op "Importeren". Je krijgt een overzicht van alle zorgverleners in het bestand met eventuele foutmeldingen erbij.
-
Verstuur de uitnodigingen. Nieuwe zorgverleners ontvangen een > uitnodiging voor het portaal.
Een zorgverlener opzoeken
Op de pagina "Medewerkers" zoek je op naam of e-mailadres.
-
Vul je zoekterm in het zoekveld in.
-
Klik op "Zoeken" of druk op Enter.
-
De zorgverleners die voldoen aan je zoekopdracht verschijnen in de > lijst.
Met "Resetten" wis je je zoekterm en zie je weer alle zorgverleners.