Een document scannen en toevoegen aan het dossier

Dit artikel is voor de zorgverlener of frontoffice die een document zoals een verwijzing of een toestemmingsverklaring bij het dossier van een cliënt wil zetten. Je leest hier hoe je met de HealthTrain app een document scant en naar Intramed stuurt. Wil je weten hoe je deze mogelijkheid voor je praktijk instelt? Lees dan het artikel "Scannen instellen voor je praktijk".

Wat je nodig hebt

Een praktijk die met Intramed werkt en een Pro-abonnement heeft.
De mogelijkheid om te scannen staat aan voor de praktijk en voor jou als zorgverlener.
De HealthTrain app op je telefoon.

Zo scan je een document

Open de HealthTrain app, ga naar "Document" en kies "Nieuwe scan".
De ingebouwde scanner opent de camera. Maak een scan van het document.
Wijs de scan toe aan de juiste cliënt.
Kies een documenttype.
Sla op.

Wat je daarna ziet

Een gescand document krijgt in de HealthTrain app een status. "Wacht op synchronisatie" betekent dat het document nog wordt verstuurd. "Gesynchroniseerd" betekent dat het in Intramed staat. "Mislukt" betekent dat het versturen niet is gelukt en dat je het opnieuw probeert. Het documenttype dat je koos, wordt de naam van het document in Intramed.

Waar je het document terugvindt

In Intramed vind je het document bij de cliënt onder het tabblad Documenten, of bij de cliënt onder de behandelepisode bij Documenten. In de HealthTrain app blijft een gesynchroniseerd document 14 dagen zichtbaar. Daarna krijgt het de status "Gearchiveerd in EPD" en bekijk je het alleen nog in Intramed.

Wat je hier niet doet

Je stuurt een gescand document alleen naar Intramed. Uploaden naar een ander systeem of naar het HealthTrain Platform kan niet. Cliënten kunnen zelf nog geen document scannen en insturen.