Rapportage en voortgang per cliënt

Dit artikel is voor de zorgverlener die de voortgang van een cliënt wil bekijken of een rapportage wil maken voor de cliënt of voor de behandelevaluatie. Je leest hier waar je voortgangsinformatie vindt, wat het platform op dit moment wel en niet biedt, en wanneer je beter het EPD opent voor cijfers. Lees dit voordat je een evaluatiegesprek met een cliënt voorbereidt.

Voortgang op het cliënt-dashboard

De primaire plek voor voortgang is het cliënt-dashboard. Daar zie je per cliënt hoe het lopende programma presteert. Onder Voortgang zit een uitsplitsing in drie blokken: Oefeningen (welke oefeningen zijn gedaan en hoe vaak), Activiteiten (beweegminuten op basis van de beweegmodule, eventueel automatisch getrackt via Apple Health of Google Fit) en Feedback (de antwoorden die de cliënt op zijn wekelijkse terugblik heeft gegeven via de vragenmodule).

Deze voortgangsweergave is bedoeld voor één cliënt tegelijk. Je gebruikt hem om in een evaluatiegesprek te zien wat de cliënt de afgelopen weken heeft gedaan en waar je samen op kunt sturen.

Wat het platform op dit moment niet biedt

Een dedicated rapportagepagina met overzichten over meerdere cliënten tegelijk staat in versie 3.1.10 niet in het portaal. Praktijkbrede rapportages, geaggregeerde data over cliëntgroepen of export naar Excel of PDF zijn op dit moment alleen via speciale trajecten op te vragen. Neem hiervoor contact op met HealthTrain support; zij kunnen ad hoc een uitdraai maken voor onderzoek, kwaliteitsregistratie of subsidieverantwoording. Een uitgebreide rapportagemodule in het portaal staat als mogelijke toekomstige uitbreiding op de roadmap; een definitieve datum is er nog niet [verifiëren bij productowner of er een streefdatum is].

Wanneer je het EPD opent

Voor administratieve cijfers, factureerbare uren of behandelaantallen ga je terug naar je EPD. Het platform en het EPD vullen elkaar aan: het platform toont oefen- en gedragsdata, het EPD toont consult- en behandeldata. Voor een complete cliëntevaluatie heb je beide nodig.

Wat je hier wel kunt doen voor een evaluatie

Voor een sterk evaluatiegesprek combineer je drie bronnen die in het platform staan: de oefeningenuitvoering uit het cliënt-dashboard, de beweegminuten uit de beweegmodule, en de feedback uit de vragenmodule. Open het cliënt-dashboard, neem een schermafbeelding van de relevante blokken of noteer de cijfers handmatig, en gebruik die als startpunt van het gesprek. De cliënt herkent de cijfers, want hij ziet ze ook in zijn mobiele app.

Wat je hier niet doet

Je trekt geen praktijkbrede rapportage uit dit scherm. Per-cliënt-voortgang is wel beschikbaar; geaggregeerde inzichten over alle cliënten of zorgverleners zijn dat nog niet.