Medewerkers uitnodigen

Dit artikel is voor de admin. Je leest hier hoe je zorgverleners aan het Platform toevoegt en uitnodigt. Doe dit voordat je cliënten uitnodigt, zodat zorgverleners de tijd hebben om vast rond te kijken.

Wat je nodig hebt

Een actief admin-account en een gekoppeld EPD waar de medewerkers met hun gegevens en mobiele nummers in staan.

Twee manieren om zorgverleners toe te voegen

Je kiest tussen handmatig per zorgverlener of in bulk voor alle zorgverleners tegelijk.

Stappen voor handmatig toevoegen

1. Open in het portaal de pagina "Medewerkers".

2. Klik op "Therapeut uitnodigen".

3. Vul de gevraagde gegevens van de zorgverlener in.

4. Klik op "Uitnodiging versturen".

Stappen voor in bulk toevoegen

1. Log in op het portaal.

2. Open "Instellingen" en kies "Uitnodigingen".

3. Controleer of "Zorgverleners automatisch uitnodigen" aanstaat. > Standaard staat die aan.

4. Stel een datum in waarop alle uitnodigingen automatisch verzonden > worden.

Wat de zorgverlener daarna ontvangt

Per e-mail komt een link naar het portaal om een wachtwoord aan te maken. Per SMS komt een downloadlink voor de mobiele app. Na het downloaden logt de zorgverlener in met geboortedatum en het telefoonnummer dat in het EPD staat. Daarna kiest de zorgverlener een 4-cijferige pincode voor toekomstig inloggen.

Goed om te weten

Staat een zorgverlener ook als cliënt in het EPD met dezelfde gegevens? Dan krijgt die persoon bij het inloggen een keuze. Inloggen kan als zorgverlener of als cliënt.