Locaties beheren

Dit artikel is voor de admin. Je leest hier hoe je praktijklocaties toevoegt, bewerkt en zichtbaar maakt in het platform. Doe dit als je praktijk meerdere locaties heeft of als je de openingstijden voor cliënten wilt vastleggen.

Waar je locaties beheert

In het portaal ga je naar "Praktijk", "Organisatie". Hier vul je per locatie de adres- en contactgegevens en de openingstijden in. Met het keuzemenu bovenaan de pagina selecteer je de gewenste locatie. Heb je maar één locatie, dan is selectie niet nodig.

Hoe locaties in het platform komen

Praktijklocaties worden automatisch ingelezen vanuit het EPD. Voeg je in het EPD een nieuwe locatie toe, dan verschijnt die ook in het platform. HealthTrain adviseert het EPD als leidende bron voor locaties.

Een locatie handmatig toevoegen

Handmatig toevoegen kan, maar dan wordt de locatie niet teruggelezen in het EPD. Gebruik dit alleen als de locatie echt niet via het EPD is in te voeren.

1. Klik op "+ Toevoegen".

2. Vul in het menu de praktijkgegevens in.

3. Klik op "Opslaan", of "Opslaan en nog één toevoegen" als je > meerdere locaties wilt invoeren.

De locatie staat nu in de mobiele app voor cliënten zichtbaar.

Een locatie zichtbaar of niet zichtbaar maken

Per locatie zet je een schakelaar op "zichtbaar" of "niet zichtbaar". Een zichtbare locatie verschijnt in de mobiele app. Een niet-zichtbare locatie blijft buiten beeld voor cliënten, bijvoorbeeld als die tijdelijk niet in gebruik is.

Een locatie verwijderen

Verwijderen kan niet rechtstreeks in het platform. Verwijder de locatie in het EPD; het platform werkt dat automatisch bij. Is verwijderen in het EPD niet mogelijk maar wil je de locatie tijdelijk verbergen, gebruik dan de zichtbaarheidsschakelaar.